Учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ООО «СТ-ГРУПП

Содержание

Введение………………………………………………………………..……….….3
1. Теоретические аспекты учета, анализа и аудита расчетов с персоналом по оплате труда……………………………………….…………………………….5
1.1. Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда	5
1.2.Сущность заработной платы, формы и системы оплаты труда	11
1.3. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда	20
2. Учет  расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ООО «СТ-ГРУПП»	27
2.1. Краткая характеристика предприятия	27
2.2. Синтетический и аналитический учет оплаты труда	29
2.3. Учет начислений и удержаний из заработной платы	34
2.4. Учет и расчет отпускных	37
2.5. Учет социальных пособий	38
2.6.Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами	47
2.7. Анализ использования фонда заработной платы	50
3. Аудит расчетов по оплате труда на предприятии ООО «СТ-ГРУПП»	56
3.1. Методика аудита расчетов с персоналом по оплате труда	56
3.2. Планирование аудита расчетов с персоналом по оплате труда	60
3.3. Результаты аудита расчетов по оплате труда	72
Заключение	86
Список литературы	89
Приложения	93

Введение

     Расходы на оплату труда занимают большую часть себестоимости и для правильного управления этими расходами нужна достоверная информация.
     Актуальность исследования в рамках данной дипломной работы учета, анализа  и аудита расходов на оплату труда обусловлена тем, что указанные расходы занимают существенный удельный вес в себестоимости. Себестоимость является одним из наиболее значимых качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражение итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации работы предприятия, расходовании средств. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат.
     Бухгалтерский учет расходов на оплату труда формирует информацию о составе, структуре затрат. Учет позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по расходованию средств. Аудит позволяет выявить недостатки в учете, резервы повышения достоверности учетных и отчетных данных. Анализ данных затрат дает возможность выявить резервы их снижения.
     Целью написания данной работы является изучение учета расчетов с персоналом по оплате труда, проведение аудита расчетов, анализ затрат на оплату труда и разработка рекомендаций по совершенствованию учета.
     Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
 - изучить экономическую сущность оплаты труда и функции заработной платы;
 - изучить формы и системы оплаты труда, виды заработной платы;
 - исследовать теоретические основы организации учета заработной платы;
 - изучить законодательную и нормативную базу, регламентирующую учет расходов на оплату труда;
 -  определить основную цель, задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда, основные источники информации;
 - рассмотреть методику анализа затрат на оплату труда;
 - сформулировать краткую характеристику предприятия;
 - определить порядок ведения синтетического и аналитического учета на предприятии;
 - рассмотреть основные виды и учет удержаний из заработной платы и учет операций по выплате заработной платы;
 - произвести планирование аудита, составить план и программу аудита расходов на оплату труда;
 - рассмотреть методику проведения аудиторской проверки и провести проверку по существу;
 - составить аудиторское заключение;
 - выполнить анализ обеспеченности трудовыми ресурсами, анализ использования фонда заработной платы;
 - разработать рекомендации по совершенствованию учета на предприятии.
    Предметом исследования является рационализация учета и контроля расходов на оплату труда. Объектом исследования выступает современное предприятие ООО «СТ-ГРУПП». 
    В качестве источников информации для написания данной дипломной работы были использованы формы бухгалтерской отчетности Форма № 1 «Бухгалтерский баланс», Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», прочие первичные документы и учетные регистры по учету труда и заработной платы на данном предприятии, нормативно-правовые источники, регламентирующие порядок учета расходов на оплату труда, а также учебно-методическая литература по бухгалтерскому учету и аудиту.



1. Теоретические аспекты учета, анализа и аудита расчетов с персоналом по оплате труда
1.1. Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда
     
     Система нормативного регулирования бухгалтерского учета имеет четыре уровня (табл. 1.1).
Таблица 1.1
Система регулирования бухгалтерского учета в России

Уровень

Документы
Органы, принимающие документы
I уровень-
Правовой
Федеральные законы, указы, постановления
Федеральное Собрание,
Президент РФ, Правительство РФ
II уровень –
Нормативный
Положения (стандарты)
по бухгалтерскому учету
Министерство финансов РФ,
Центральный банк РФ
III уровень –
Методический
Нормативные акты
(иные, чем положения),
методические указания

Министерство финансов РФ,
Федеральные органы
исполнительной власти,
консультационные фирмы
IV уровень –
организационно-распорядительный
(уровень фирмы)
Организационно-распорядительная документация (приказ, распоряжение) в рамках учетной политики хозяйствующего субъекта
Организации,
консультационные фирмы
     
     Первый уровень – федеральные законы, указы президента и постановления правительства Российской Федерации, регулирующие постановку учета. Документы первого уровня закрепляют обязательность ведения бухгалтерского учета всеми хозяйствующими субъектами, его основные принципы и правила. Определяющим законом Российской Федерации является Федеральный закон «О бухгалтерском учете», в котором устанавливаются единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета экономическими субъектами России.
     Второй уровень – система национальных стандартов по бухгалтерскому учету. Документы второго уровня представлены положениями по бухгалтерскому учету, устанавливающими правила его ведения на отдельных участках. К числу важнейших документов этого уровня относятся положения по бухгалтерскому учету.
     Третий уровень - методические указания и инструкции по ведению бухгалтерского учета, разработанные и утвержденные федеральными органами, министерствами и ведомствами, которым федеральным законом предоставлено право регулирования бухгалтерского учета в пределах их компетенции. Документы третьего уровня имеют рекомендательный характер.
     Это инструкции, указания, дающие возможные варианты постановки учета непосредственно в организациях в зависимости от ее отраслевой особенности. Это могут быть методические указания по определению состава затрат на предприятиях торговли, строительстве, при выполнении научно-исследовательских работ, проведению инвентаризации, учету основных средств и другое.
     Четвертый уровень - рабочие документы организации, утвержденные руководителем, разработанные с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуры и размеров предприятия. К документам четвертого уровня относятся указания, инструкции, положения, приказы и иные подобные документы по постановке и ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами. Это может быть приказ об учетной политике, должностные инструкции, положения по оплате труда др.
     Основные нормативно-правовые документы, регламентирующие порядок учёта заработной платы представлены в табл. 1.2.


Таблица 1.2
Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учёта заработной платы
Уровень регулирования
Наименование документа
Первый (законодательный)
1. Конституция РФ;
2. Трудовой кодекс РФ;
3. Гражданский кодекс РФ;
4. Налоговый кодекс РФ;
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 129-ФЗ; с 01 января 2013 года - Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ
6. Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» № 82-ФЗ
Второй (методологический)
1. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению;
2. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации;
3. ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации»;
4. ПБУ 10/99 «Расходы организации».
Третий (разъяснительный)
1. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
2. Постановление Правительства РФ «Положение об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по
беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному страхованию»
3. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Четвёртый (внутрихозяйствен-ный)
1. Учётная политика организации и все приложения к ней. Примерами таких приложений могут быть:
 - рабочий план счетов бухгалтерского учёта;
- график документооборота и т.д..
     
     Документы законодательного уровня (см. табл. 1.2) прямо или косвенно регулируют постановку бухгалтерского учёта в организации. Они обязательны для исполнения всеми хозяйствующими субъектами. 
     В Конституции Российской Федерации в статье 37 закреплен запрет на использование принудительного труда [1, ст.37].
     Трудовой кодекс РФ регулирует трудовые отношения. В статье 1 раскрываются цели и задачи трудового законодательства, в статье 2 определяются основные принципы правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, в статье 15 дается определение трудовых отношений [6,ст.15].
     В главе 2 Трудового кодекса также раскрываются стороны трудовых отношений, их права и обязанности, основания возникновения трудовых отношений. В части второй Трудового кодекса определяется понятие, принципы, стороны, формы социального партнерства, также в Трудовом кодексе определены нормы коллективных переговоров. В статье 40 дается определение коллективному договору [6,ст.40].
     В статье 41 рассмотрено содержание и структура коллективного договора. В статье 56 ТК РФ дается определение трудового договора [6,ст.56]. В статье 57 определяется содержание договора, в 58 статье определяются его сроки, статья 91 раскрывает понятие рабочего времени, статья 129 раскрывает понятия заработной платы, оклада, тарифной ставки [6].
     В статье 131 определено, что заработная плата выплачивается в денежной форме в валюте РФ, однако в соответствии с трудовым или коллективным договором заработная плата частично может выплачиваться в неденежной форме, но не более 20%. Статья 136 определяет порядок, место и сроки выплаты заработной платы. В статье 139 приводится порядок исчисления средней заработной платы [6].
     В первой части Гражданского кодекса РФ даются общие определения и понятия, раскрываются права и обязанности сторон. В главе 37 рассматривается договор подряда, в статье 702 дается определение договору подряда. Таким образом, Гражданский кодекс РФ определяет основные виды договоров, права и обязанности сторон, формы расчётов [2].
     Налоговый кодекс определяет порядок учета расходов на оплату труда для целей налогообложения. В статье 255 определен перечень расходов, относящийся к расходам на оплату труда [5].
     Федеральный закон от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» устанавливает с 1 июня 2011 года минимальный размер оплаты труда в сумме 4 611 рублей в месяц, а с 1 января 2013 года – 5205 рублей в месяц [11].
    Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» определяет порядок оценки имущества организации, правила оформления бухгалтерской документации: учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ – рублях, документы оформляются на русском языке, все документы, связанные с денежными средствами, должны быть обязательно подписаны руководителем и главным бухгалтером. Также в законе дается определение бухгалтерской отчетности, определяется ее состав, сроки предоставления, определяется обязанность организации проводить инвентаризацию, случаи проведения инвентаризации, отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте [8].
     Документы методологического уровня (см. табл. 1.2) устанавливают общие правила ведения бухгалтерского учёта в организациях различных организационно-правовых форм и порядок отражения в учёте отдельных видов хозяйственных операций.
     Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации разъясняет положения федерального закона «О бухгалтерском учёте», устанавливает правила оценки расходов на оплату труда, рассматривает требования к ведению бухгалтерского учёта, документирование хозяйственных операций, регистры бухгалтерского учёта.
     План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению определяет счета и типовую корреспонденцию для учёта расходов на оплату труда. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению предусматривают для учета расходов на оплату труда счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». В инструкции приведен порядок использования данных счетов, т.е. раскрывается информация о корреспондентских счетах, отражаемых по дебету и по кредиту счетов [25].
     ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации» устанавливает правила формирования и раскрытия учётной политики организации [13].
     ПБУ 10/99 «Расходы организации» определяет понятие расходов, виды, группировку по экономическим элементам:
     * Материальные затраты;
     * Расходы на оплату труда;
     * Отчисления на социальные нужды;
     * Амортизация;
     * Прочие [15].
     Документы разъяснительного уровня (см. табл. 1.2) рассматривают возможные варианты постановки бухгалтерского учёта в организации. Они разрабатываются и вводятся в действия в соответствии с документами первого и второго уровней регулирования бухгалтерского учёта.
     Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств определяют порядок проведения инвентаризации товаров и оформления её результатов. 
     Положение об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному страхованию, утвержденное постановлением Правительства от 15 июня 2007г. № 375 (ред.25.03.2013) раскрывает порядок и особенности исчисления пособий.
     Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждает формы документов по учёту труда и его оплаты [24]. Но с 1 января 2013 года использование унифицированных форм необязательно [8].
     Документы внутрихозяйственного уровня (см. табл. 1.2) разрабатываются хозяйствующим субъектом при формировании учётной политики и определяют способы ведения учёта исходя из особенностей хозяйственной деятельности организации.
     Рабочий план счетов организации – это систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Рабочий план счетов разрабатывается в организации в соответствии с единым Планом счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности, отраслевой принадлежности предприятия.
     В графике документооборота определяется круг лиц ответственных за оформление документов и указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.
     Таким образом, все вышеперечисленные документы регулируют организацию и ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.
     
1.2.Сущность заработной платы, формы и системы оплаты труда
     
     Заработная плата - денежное вознаграждение за труд, то есть часть стоимости созданного трудом продукта, дохода от его продажи, выдаваемая работнику предприятием, учреждением, в котором он работает, или другим нанимателем. Величина заработной платы устанавливается либо в виде должностного оклада, либо по тарифной сетке (ставке), либо в соответствии с контрактом, но не может быть ниже уровня установленной законом минимальной заработной платы. Таким образом, оплата труда представляет собой вознаграждение, выплачиваемое работнику за выполненную работу [38].
     Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) [6,ст.129].
     Такая трактовка сущности заработной платы соответствует нормам Конвенции МОТ (Международная организация труда) № 95 «Об охране заработной платы», ратифицированной нашим государством. В данной конвенции заработная плата трактуется так: «Заработная плата - это независимо от названия и метода исчисления всякое вознаграждение или всякий заработок, исчисляемые в деньгах и устанавливаемые соглашением или национальным законодательством, которые в силу письменного и устного договора о найме предприниматель уплачивает трудящемуся за труд, который либо выполнен, либо должен быть выполнен, или за услуги, которые либо оказаны, либо должны быть оказаны» [7].
     Социально-экономическая сущность оплаты труда заключается в том, что в основе заработной платы лежит цена труда как фактора производства, которая сводится к его предельной производительности. Согласно теории предельной производительности работник должен произвести продукт, возмещающий его заработную плату, следовательно, заработная плата становится в прямую зависимость от эффективности труда работника.
     Для того чтобы определить социально-экономическую сущность заработной платы, необходимо рассматривать ее с двух сторон: с точки зрения ее роли и значения для работника и работодателя. 
     Для работника - заработная плата является основным источником дохода. Отсюда стимулирующая роль заработной платы заключается в улучшении результатов труда для увеличения размера получаемого вознаграждения. 
     Для работодателя заработная плата работников представляет собой затраты на производство продукции, поэтому он стремится их минимизировать.
     Заработная плата выполняет следующие основные функции (рис. 1.1): 

     Рис. 1.1.  Функции заработной платы
    
     Таким образом, заработная плата не только обеспечивает полноценное восстановление затрат работника, но и выступает средством мотивации к труду, отражает социальный статус работника, а также способствует оптимизации размещения трудовых ресурсов.
     В современных рыночных условиях выделяют рыночные и нерыночные факторы, влияющие на оплату труда, в результате воздействия которых складывается определенный уровень оплаты труда (рис. 1.2). 

     Рис.1.2.  Факторы формирования заработной платы
     
     Основными видами расходов на оплату труда являются: 
     * оклад - размер номинальной месячной заработной платы, установленный работнику согласно занимаемой им должности;
     * премия - денежное или материальное поощрение за достижение, заслуги в какой-либо отрасли деятельности;
     * оплата отпускных - в трудовом праве предоставляемый работнику непрерывный отдых в течение нескольких рабочих дней подряд с сохранением места работы и среднего заработка либо без сохранения последнего;
     * иные гарантии и компенсации.
     Гарантии - средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.
     Компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым Кодексом и другими федеральными законами [6,ст.164].
     Помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым Кодексом (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и другие), работникам предоставляются гарантии и компенсации в следующих случаях:
     * при направлении в служебные командировки;
     * при переезде на работу в другую местность;
     * при исполнении государственных или общественных обязанностей;
     * при совмещении работы с обучением;
     * при вынужденном прекращении работы не по вине работника;
     * в некоторых случаях прекращения трудового договора;
     * в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника;
     * в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами [6,ст.164].
     При предоставлении гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя. 
     Основным условием, позволяющим превратить материальную заинтересованность работников в одно из действенных средств повышения эффективности производства, является установление непосредственной зависимости размеров оплаты труда от его количества и качества, а также от показателей, которые отражают интересы предприятия. На практике это достигается с помощью применения различных форм и систем оплаты труда, синтезирующих оценку труда в целом и устанавливающих определенное соотношение между его количественной и качественной сторонами.
     Трудовое законодательство устанавливает формы оплаты труда. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). 
     В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. 
     Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы [6,ст.131]. Система оплаты труда — это методы установления уровня оплаты труда работников.
     Существуют две основные разновидности систем оплаты труда: повременная и сдельная. Таким образом, заработная плата может зависеть либо от отработанного времени, либо от полученных результатов. Существуют и другие разновидности систем оплаты труда, но они основаны либо на повременной, либо на сдельной системе. Однако у каждой из систем есть свои особенности. Классификация систем оплаты труда представлена на рисунке 1.3.

     Рис. 1.3. Классификация систем оплаты труда
     Каждая из приведенных систем имеет свои достоинства и недостатки, которые представлены в таблице 1.3.











Таблица 1.3
Преимущества и недостатки существующих систем оплаты труда
Система оплаты труда
Для каких работников 
Преимущества
Недостатки
Повременная
Для всех
Простота расчета заработной платы, достаточно тарифных ставок и информации об отработанном времени
Заработная плата не зависит от результатов работы
Повременно-премиальная
Для всех
Простота расчета, при распределении премии могут учитываться результаты работы
Размеры премий не всегда зависят от результатов работы. Премии распределяет руководитель, и поэтому есть вероятность субъективной оценки
Сдельная
Для работников, чьи трудовые результаты могут быть оценены в натуральных показателях
Сумма з/п четко зависит от количества произведенной продукции, налицо заинтересованность работников в повышении производительности труда
Не учитывается качество произведенной продукции, а только количество
Сдельно-премиальная
Для работников, чьи трудовые результаты могут быть оценены в натуральных показателях
Те же, что и у сдельной системы оплаты труда. Кроме того, если премии устанавливаются за качество продукции, работник заинтересован выпускать больше продукции не в ущерб ее качеству
Те же, что и у сдельной системы оплаты труда, при условии, что премии не связаны с качеством изделий
Бонусная
Для работников, от которых напрямую зависит уровень прибыли или доходов организации
Работники напрямую заинтересованы в повышении выручки или прибыли организации
Не всегда рост выручки и прибыли напрямую зависит от работника
Оплата труда на комиссионной основе
Для работников, от которых напрямую зависят доходы организации
Те же, что и у бонусной системы оплаты труда. Чем выше полученные доходы, тем выше заработная плата. Работник сам может приблизительно рассчитать свою зарплату
Те же, что и у бонусной системы оплаты труда
Бестарифная
Для специалистов, работающих в группе и выполняющих сходные функции
Члены группы заинтересованы в повышении зарплаты, а значит, коллективный труд становится более эффективным 
Сложно оценить вклад каждого участника группы. Может иметь место «уравниловка»
Система с групповым премированием
Для специалистов, работающих в группе, объединенной для выполнения определенного проекта
Те же, что и у бестарифной системы оплаты труда. Специалисты охотнее будут участвовать в новом проекте и помогать друг другу для скорейшего его завершения
Те же, что и у бестарифной системы оплаты труда
Оплата труда с премиями за знания и компетенцию
Для сотрудников, работа которых требует специальных знаний и высокого уровня профессионализма
Специалисты материально заинтересованы в повышении профессионального уровня
Не всегда компетенция и знания совпадают с эффективной работой
     
     Таким образом, выбор оптимальной системы оплаты труда позволит осуществлять стимулирование работников, что повысит производительность труда и предприятия в целом.


1.3. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда
     
     Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены стандартизированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [24]. С 1 января 2013 года любой документ компания вправе разработать самостоятельно, независимо от того, есть его форма в альбомах унифицированных форм или нет. Это установлено Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [8]. Главное, чтобы в бланке присутствовали обязательные реквизиты, среди которых: наименование документа и дата его составления; название организации; вид документа; описание кадрового действия и величина его измерения в натуральном и (или) денежном выражении, наименование должностей ответственных лиц и их подписи с расшифровкой фамилии и инициалов [8,ст.9].
     До 1 января 2013 года обязательными к применению на предприятиях были следующие унифицированные формы по учету кадров:
     №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-3 «Штатное расписание», №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», №Т-7 «График отпусков», №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
     Кроме того, Постановлением Госкомстата Российской Федерации №1 утверждены унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: №Т-13 «Табель учета рабочего времени», №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» [24].
     Новый закон не запрещает использовать унифицированные формы «Т»– ими можно пользоваться и дальше.
     Только два бланка по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда остаются обязательными в 2013 году: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) и платежная ведомость (форма № Т-53). Эти формы упоминаются в действующем Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации № 373-П, следовательно, вместо них нельзя использовать собственный документ.
     Первичные учетные документы принимаются к учету на предприятиях, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
     а) наименование документа;
     б) дату составления документа;
     в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
     г) содержание хозяйственной операции;
     д.) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
     е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
     ж) личные подписи указанных лиц [8,ст.9].
     На предприятиях руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером утверждается перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления разрабатываются на предприятиях самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закрепляются в Положении об учетной политике организации.
     Таким образом, первичные учетные документы составляются по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, или по формам, самостоятельно разработанным организацией с соблюдением требований действующего законодательства о наличии обязательных реквизитов.
     Ведение указанных документов по учету труда и его оплаты обязательно для всех работодателей. Наличие указанных форм по учету труда и его оплаты, правильность их заполнения может также стать объектом контроля при проверке правомерности отнесения затрат по оплате труда на издержки обращения.
     Рассмотрим порядок оформления некоторых документов на предприятиях подробнее.
     Приказы по личному составу являются важнейшими документами, составляемыми в процессе документирования трудовых отношений. ТК РФ прямо предусмотрено, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 68 ТК РФ), прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 84.1 ТК РФ) [6].
     Приказы по личному составу, согласно требованию ТК РФ, обязательно доводятся до сведения работника под роспись. Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии приказов: о приеме на работу, об увольнении с работы и других документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, заверяются надлежащим образом, и предоставляться работнику безвозмездно [6,ст.62].
     Штатное расписание имеет большое значение для определения размера оплаты труда работника. Штатное расписание - локальный нормативный акт, в котором закрепляется перечень структурных подразделений, должностей, а также количество штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы, как по отдельным должностям, так и в целом. Штатное расписание является обязательным кадровым документом.
     Форма штатного расписания (форма №Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 [24]. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им на это лицом. В случае изменения размера окладов (тарифных ставок), надбавок изменения в штатное расписание вносятся также приказом (распоряжением) руководителя или уполномоченным им на это лицом.
     Группа документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом образуется в процессе документирования учета рабочего времени и расчета соответствующего вознаграждения за труд.
     Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени [6,ст.91].
     Законодатель возлагает на работодателя обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником применяется табель учета рабочего времени (форма №Т-13).
     При ведении Табеля учета использования рабочего времени предприятия руководствуются следующими правилами:
    * учет использования рабочего времени может проводиться по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям;
    * включение работника в Табель и исключение из него производится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя;
    * табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы;
    * отметки в Табеле о причинах неявки на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и другие производятся только на основании надлежаще оформленных документов. Такими документами являются листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и другие документы.
     Затраты рабочего времени на предприятиях учитываются в Табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При ведении Табеля учета использования рабочего времени учитываются особенности регулирования продолжительности рабочего времени для некоторых категорий работников и их оплаты, установленные трудовым законодательством.
     Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
     На предприятиях обеспечивается точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника, а также соблюдается следующее требование ТК РФ: продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
     Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере [6, ст.99].
     По желанию работника, оформленному заявлением в письменной форме, сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
     Согласно ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных статьей 113 ТК РФ. При этом привлечение работников к работ.......................